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Junior Project Manager/in Gruppenabteilung

In der Welt fühlen wir uns zu Hause – in München sind wir daheim!

Als erste Kongressagentur in Deutschland vor mehr als 50 Jahren gegründet, sind wir in diesem Markt bestens etabliert. Mit unserem jungen Team organisieren wir erfolgreich für Kunden (Verbände und Firmen) aus den Bereichen Medizin, Wirtschaft und Forschung etc. in ganz Europa Veranstaltungen. Professionalität, Kreativität und Leistungsbereitschaft sind uns dabei ebenso wichtig wie ein starker Teamgeist und der Spaß bei der Arbeit.

 Unsere Anforderungen

  • Berufserfahrung in der Hotellerie
  • eine Tätigkeit der Reservierungs- oder Gruppenabteilung (min. 2 Jahre Berufserfahrung)
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word / Excel / Outlook, Internet)
  • sehr gute, verhandlungssichere  Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturiertes, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch bei hoher Belastung einen kühlen Kopf zu bewahren
  • ein freundliches Wesen und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Reisebereitschaft (vor Ort Management)
  • Wünschenswert: HTML-Grundkenntnisse sowie buchhalterische Grundkenntnisse

Ihre Aufgaben

   Verwaltung von Hotelkontingenten und Gruppenregistrierungen

  • Angebotserstellung für Sponsoren und Vertragsabschluss
  • Erfassung der Gruppen in unserer Registrierungssoftware
  • Kommunikation mit den Industriekunden
  • Verwaltung der Hotelkontingente
  • Erstellung von Reportings für die Registrierungs- und Projektleitung
  • Abrechnung mit den Industriepartnern

   Koordination von Gruppenbuchungen 

  • Erfassung der Gruppen in unserer Registrierungssoftware
  • Angebotserstellung für die Gruppenkontingente, Verwaltung dieser und Abrechnung
  • Erstellung und Konfektionierung der Teilnehmerunterlagen für vor Ort
  • Mitarbeit Gruppenregistrierung am Tagungsbüro vor Ort

   Vor-Ort-Management

  • Erstellen von Teilnehmerlisten
  • Erstellung und Konfektionierung der Teilnehmerunterlagen
  • Betreuung der Gruppenregistrierung am Tagungsbüro

   Weitere Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung bei projektbezogenen Organisationsaufgaben
  • Mitarbeit bei der allgemeinen Teilnehmerverwaltung

Wir bieten

  • eine interessante, vielfältige und verantwortliche Tätigkeit, in der Sie sich persönlich weiterentwickeln können
  • ein internationales Tätigkeitsfeld mit langjährigen Stammkunden
  • die Mitarbeit in einem schlagkräftigen und hochmotivierten Team in einer inhabergeführten Agentur
  • flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikationswege, wertschätzende Unternehmenskultur
  • Teamevents und Weihnachtsfeier
  • interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • markt- und leistungsgerechte Vergütung, sowie einen Zuschuss zu den Kosten für Mittagessen und Fahrtkosten

Sie möchten in unserer unabhängigen Agentur aktiv mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

EUROKONGRESS GmbH
Schleissheimerstraße 2
80333 München
Deutschland

Telefon: +49 (0)89 / 210 98 60

E-Mail: bewerbung@eurokongress.de
Internet: www.eurokongress.de

Ansprechpartner: Herr Theodor von Froenau
Position/Abteilung: Geschäftsführer

Forschung

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Dr. Dieter Brinkmann Fakultät Gesellschaftswissenschaften Wissenschaft  > mehr